Mehr als Unterschriften leisten

Viele Schweißaufsichtspersonen erleben beim ersten Audit eine Überraschung: Der Auditor fragt nicht nur nach gültigen Schweißerzertifikaten und WPS. Er fragt, ob die Schweißaufsicht ihre Aufgaben nach ISO 14731 nachweisbar erfüllt.

ISO 14731:2019 (in Deutschland: DIN EN ISO 14731) ist die Norm, die festlegt, was Schweißaufsichtspersonen zu tun haben. Und sie ist präziser als viele denken.

Anhang B: Die vollständige Aufgabenliste

Anhang B der ISO 14731 listet die Aufgabenbereiche auf. Hier die wichtigsten im Überblick:

Aufgaben vor dem Schweißen:

Überprüfung des Grundwerkstoffs (Zertifikate, Eignung)
Überprüfung der WPS auf Normkonformität und Gültigkeit
Überprüfung der Schweißerqualifikationen (ISO 9606-1)
Kontrolle der Schweißzusätze und Hilfsmittel
Überprüfung von Geräten und Ausrüstung
Festlegung des Schweißer-Einsatzes gemäß Qualifikation

Aufgaben während des Schweißens:

Überwachung der Einhaltung der WPS-Parameter
Kontrolle der Vorwärm- und Zwischenlagentemperaturen
Überwachung der ZfP-Durchführung gemäß ZfP-Plan

Aufgaben nach dem Schweißen:

Prüfung der Prüfberichte (ZfP)
Bearbeitung von Nichtkonformitäten (NCR)
Freigabe von Schweißnähten
Archivierung aller Dokumente (Audit-Trail)

Was der Auditor konkret prüft

Der Auditor bewertet nicht, ob die Schweißaufsicht qualifiziert ist — das IWE/IWT/IWS-Zertifikat zeigt das. Er prüft, ob die Aufgaben nachweisbar ausgeführt wurden.

Typische Fragen:

"Zeigen Sie mir, wie Sie die WPS-Gültigkeit prüfen."
"Welche Schweißer haben in den letzten 6 Monaten geschweißt — und haben alle eine gültige Qualifikation?"
"Wie dokumentieren Sie, dass die Vorwärmtemperatur eingehalten wurde?"

Ohne Dokumentation gibt es keinen Nachweis. Kein Nachweis — Nichtkonformität.

Die Aufgabenmatrix als zentrales Werkzeug

Eine Aufgabenmatrix ist eine Tabelle, die zeigt: Welche Aufgaben fallen für welches Projekt an, wer ist zuständig, und wann wurde die Aufgabe erledigt?

Eine gute Aufgabenmatrix enthält:

Aufgabenbereich (gemäß ISO 14731 Anhang B)
Verantwortliche Person (inkl. Qualifikationsnachweis)
Projekt-/Auftragsnummer
Datum der Durchführung
Ergebnis/Status
Verweis auf zugehörige Dokumente

Das Qualifikationsniveau bestimmt den Aufgabenbereich

ISO 14731 unterscheidet drei Qualifikationsniveaus:

IWS (Internationaler Schweißfachmann / EWS): Geeignet für EXC1 und einfachere EXC2-Anwendungen. Kann einfachere Überwachungsaufgaben übernehmen.

IWT (Internationaler Schweißtechniker / EWT): Vollständige Aufgabenwahrnehmung nach ISO 14731 für EXC2 und EXC3 (bei bestimmten Schweißverfahren und Dicken).

IWE (Internationaler Schweißingenieur / EWE): Pflicht ab EXC3 für alle Schweißverfahren. Vollumfängliche Verantwortung nach ISO 14731.

Praktischer Tipp: Delegation dokumentieren

Wenn Aufgaben delegiert werden (z. B. ZfP-Überwachung an einen ZfP-Prüfer), muss die Schweißaufsicht die Delegation schriftlich festhalten — und weiterhin die Gesamtverantwortung tragen. Der Auditor prüft beide: Delegationsnachweis und Ergebnis.

Fazit

ISO 14731 ist keine formale Norm, die nur bei der Zertifizierung eine Rolle spielt. Sie ist der Maßstab für die tägliche Arbeit der Schweißaufsicht — und der Prüfstein bei jedem Audit. Wer seine Aufgaben nicht dokumentiert, hat sie für den Auditor nicht erledigt.

ISO 14731: Die 23+ Aufgaben der Schweißaufsicht — und warum du sie alle dokumentieren musst