ISO 9606-1 — Die 6-Monats-Bestätigung: Was passiert, wenn du sie vergisst?

Das Problem kennt jede Schweißaufsicht

Es ist Montag, 7:30 Uhr. Der Auditor steht in der Werkstatt. Er fragt nach der letzten 6-Monats-Bestätigung für den Schweißer mit dem abgelaufenen Zertifikat. Du suchst — und findest: Die Bestätigung vom August fehlt. Das Zertifikat ist seit dem Ablauf der Sechs-Monats-Frist ungültig.

Was die Norm tatsächlich fordert

EN ISO 9606-1:2017 regelt die Gültigkeit in Abschnitt 9. Nach Klausel 9.2 (Confirmation of the validity) muss die Qualifikation eines Schweißers alle 6 Monate bestätigt werden — durch die für das Schweißen verantwortliche Person oder durch einen Prüfer bzw. eine Prüfstelle. Bestätigt wird, dass der Schweißer im Geltungsbereich seiner Qualifikation gearbeitet hat; die Bestätigung verlängert die Gültigkeit um weitere sechs Monate. Klausel 9.1 hält fest, dass ein Zertifikat ohne diese Bestätigung ungültig wird.

Eine ausdrückliche Formvorschrift für die Bestätigung enthält Klausel 9.2 nicht. Das Muster-Zertifikat in Anhang A (informativ) sieht dafür allerdings eine eigene Tabelle mit Datum, Unterschrift und Funktion des Bestätigenden vor — in der Praxis läuft die Bestätigung deshalb schriftlich:

• Mit Datum versehen
• Von der bestätigenden Person gezeichnet, mit Angabe ihrer Funktion
• Im Zertifikat eingetragen oder als separates Dokument archiviert

Ungültig ohne Bestätigung — die wichtigste Konsequenz

Das Tückische: Die Qualifikation wird ungültig, ohne dass jemand etwas tut. Maßgeblich ist das Ende des Sechs-Monats-Zeitraums, den die letzte vorhandene Bestätigung eröffnet hat — ab diesem Tag ist die Qualifikation nicht mehr gültig, unabhängig davon, wann die Lücke auffällt.

Beispiel: Letzte Bestätigung am 15. März. Am 16. September ist die Frist abgelaufen. Der Schweißer hat zwischen dem 16. September und dem Tag der Entdeckung ohne gültige Qualifikation geschweißt — unabhängig davon, wann der Fehler bemerkt wurde.

Was beim Audit passiert

Bei einem EN 1090-Überwachungsaudit ist eine fehlende 6-Monats-Bestätigung eine Hauptnichtkonformität (Major Non-Conformity). Sie kann zur Aussetzung des Zertifikats führen, bis die Korrekturmaßnahme abgeschlossen ist.

Korrekturmaßnahme bedeutet in diesem Fall: Die Qualifikation muss für den betroffenen Geltungsbereich wieder gültig gestellt werden. ISO 9606-1 regelt in Abschnitt 9 die Erstqualifikation (9.1), die laufende Bestätigung (9.2), die Verlängerung (9.3) und den Entzug der Qualifikation (9.4) — wie eine bereits ungültig gewordene Qualifikation wieder hergestellt wird, legt der Normtext nicht fest. Das klärt die Stelle, die das Zertifikat ausgestellt hat.

Wie du die Frist systematisch im Griff behältst

Option 1: Excel-Tabelle mit Fristdaten Funktioniert, wenn sie gepflegt wird. Fällt die zuständige Person aus, bleibt die Pflege liegen.

Option 2: Kalender-Erinnerungen Setze Erinnerungen 30 Tage vor Ablauf in deinem Kalender. Funktioniert für kleine Teams — skaliert schlecht bei mehreren Schweißern.

Option 3: Digitale Dokumentation mit automatischen Erinnerungen SchweißAufsicht erinnert dich automatisch 30 Tage vor Ablauf jeder 6-Monats-Frist. Du bestätigst direkt in der App — digital, mit Zeitstempel, ohne Papierarchiv.

Was tun, wenn die Frist bereits abgelaufen ist?

1. Sofort festhalten: Datum des Ablaufs und Datum der Entdeckung dokumentieren
2. Schweißer sofort aus dem Geltungsbereich nehmen
3. Mit der ausstellenden Prüfstelle klären, wie die Qualifikation wieder gültig gestellt wird — der Normtext legt das nicht fest
4. NCR (Non-Conformity Report) schreiben mit Korrekturmaßnahmen
5. Betroffene Schweißnähte bewerten: Hat der Schweißer nach Ablauf in seinem Qualifikationsbereich geschweißt? Das muss dokumentiert und ggf. einer Nachprüfung unterzogen werden

Fazit

Die 6-Monats-Bestätigung ist eine der einfachsten Anforderungen der ISO 9606-1 — und eine der am häufigsten vergessenen. Der Schaden ist bei jedem Audit direkt sichtbar. Systematisches Fristmanagement ist keine Frage der Qualifikation, sondern der Organisation.